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Questions fréquentes sur Winasso

Les questions fréquentes

Questions fréquentes.




Si on consulte votre faq elle s'arrête en 2004...Qu'êtes vous devenu depuis...avez vous arrêté? ou êté racheté?
Vous êtes personnellement et seul à l'origine de Win-asso...Ca fait peur?

Question posée le 18.05.2006 - Depuis 1999 Winasso évolue régulièrement !
La réponse à cette question en Mai 2006 fait suite à la sortie de la version 6.04 de Winasso (Dernières évolutions datant d'Avril 2006).


Pour répondre aux questions sur l'origine de Win-asso. Oui je développe le logiciel seul. Plutôt qu'une faiblesse j'y vois un avantage pour le support technique par exemple (Connaissance du produit, ce n'est pas l'équipe commerciale ne connaissant pas le logiciel qui répond à vos questions!)

Le programme de gestion des associations ne peut s'arrêter pour des raisons financières . Etant en structure Bénéfices Non Commerciaux (droit d'auteurs) aucun risque de voir s'arrêter le programme suite à un dépôt de bilan.


Winasso® est une marque déposée le 15.11.2002 auprès de l'INPI: N° (02)3194885
Auteur : © Frédéric Jézégou 10/1999 - 2006)

Winasso a fait l'objet d'un dépôt de marque en 2002, depuis Octobre 1999 le programme évolue au gré des suggestions des utilisateurs.
Voir les évolutions du logiciel

Compte tenu de l'implication affective (retour des utilisateurs plutôt que financière, le développement de Winasso n'est pas prêt de s'arréter !

Exemple d'une suggestion récente qui a été prise en compte : Un utilisateur souhaitait voir s'afficher le total des cotisations pour un membre. C'est chose faite désormais pour toutes les recherches non seulement des cotisations mais également des activités.



J'ai téléchargé et installé Winasso. Je ne suis pas encore enregistré et je désire la tester avant de prendre une décision. Au lancement, la plupart des fonctions sont grisées et je ne peux rien saisir. Est-ce normal ? Je pensais que c'était une version de démo utilisable pendant quelque temps, mais il semblerait que tout soit verouillé si on n'est pas enregistré.

Je n'arrive pas à tester le logiciel winasso, il ne m'est pas demandé de mot de passe à l'ouverture du programme et à part quelques fonctions dans le menu fichier rien n'est accésible, votre programe à l air sympa mais j aimerais le tester avant de le payer, pourriez m'aider merci


Winasso n'est pas une démo utilisable mais bien un shareware fonctionnel. Aucune fonction n'est bridée pour permettre de tester réellement le logiciel.
Il convient avant toute chose de créer un dossier - Choix Fichier Creer un dossier - Puis d'ouvrir le dossier - Une autre fenêtre s'affiche alors ...
C'est à partir de ce moment que différentes actions sur les membres sont possibles

J'ai rentré tout ma compta, et j'ai constaté que j'avais fait beaucoup d'erreur d'imputation, j'ai donc opté pour la solution la plus simple tout effacer les écriture comptable et recommencer, j'ai effacé les règlements, et la compta .
Maintenant que je recommence tout j'ai des messages d'erreur “doublon ” et le programme ce ferme ? ai-je oublier de faire quelque chose?

Lors de la suppression manuelle il reste des données. Le plus simple si vous souhaitez partir à zéro est d'utiliser le menu permettant cette option. Choix Paramétrage - Suppression fichiers - Compta - Cotisation - Activité et Réglements. (Pour les cotisations il s'agit bien des cotisations entrées et non des définitions de celles-ci : Même remarque pour les activités.

Je souhaite faire une sauvegarde autre part que sur le C:Winasso il refuse que j'exporte ma sauvegarde sur un autre disque, avez une explication ?

La sauvegarde est automatiquement faite dans le répertoire sav de winasso. Dans l'immédiat c'est imposé pour une restauration efficace.

J'ai donc téléchargé la mise à jour. Que dois je faire pour m'en servir normalement et le renseigner comme l'autre.

Le + simple est d'installer toute nouvelle version par dessus une existante. En effet Winasso conserve vos existants
et une mise à jour n'écrase pas vos données.


Commnent avec WinAsso, communiquer avec les membres par courrier électronique ?

Winasso propose la saisie des adresses e.mails des adhérents. Cette saisie permet par la suite de comuniquer (d'écrire) très simplement aux adhérents :
Pour écrire à l'ensemble des adhérents - Faites F11 - Ou Edition - Rechercher Membres - Adresses Email - Envoi de courriers électroniques -

Pour écrire à un seul membre sur la fiche clic droit et choix Ecrire Message -

! Edition - Rechercher Membres - Adresses Email - Email connu permet d'obtenir la liste complète des adhérents possédant un adresse e.mail.

J'ai déjà saisi 300 membres sur un autre poste. Commnent faire pour ne pas avoir de saisie à refaire sur un nouveau poste ?

Les données des membres sont stockés dans le dossier crée sur le premier poste. 2 fichiers sont a copier de l'ancien poste vers le nouveau : Clients.fic et Clients.ndx
Ex : Dossier crée Bureau : Les fichiers clients.fic et clients.ndx de ce dossier devront être copiées dans le dossier maison (Créer un dossier sur le nouveau poste et écrasez les fichiers existants par ceux du 1 er poste.

Je rencontre des difficultés à insérer des photos de membre de l'association ou encore d'un logo dans le logiciel winasso. Cela parait très simple pourtant je perd un temps fou à mettre et essayer d' insérer une photo.
Pouvez vous me donner le parcourt le plus précis que possible car je ne suis pas un grand dans l'informatique.
L'insertion de photos ou images se fait en parcourant les répertoires en cliquant dans le cas d'une création ou ajout d'un membre soit sur le visuel rond avec un dossier jaune soit directement dans le cadre (bulle d'aide Choix d'une image). Puis choix d'une image en cliquant sur celle-ci. Le carré doit alors représenter votre choix.
A noter : Le répertoire des images doit être toujours disponible et ne pas être un nom long (8 caractères conseillés). Le plus simple est de copier toutes les images utiles dans le répertoire de winasso.
Le principe est identique pour le logo de l'association.
Ne pas oublier de sauvegarder les modifications

En cherchant sur internet, j'ai trouvé votre logiciel de gestion (winasso). Comment puis-je me servir de ce logiciel? pouvez-vous contribuer à l'association par le don de ce logiciel?
Winasso peut être essayé après téléchargement . Je ne peux que conseiller de le tester avant éventuel achat. Pour ce qui est d'offrir le logiciel à l'association Winasso est un shareware et n'est pas gratuit .

Je n'arrive pas a importer mes membres existants au format Excel ?

Depuis la version 3.00 de Winasso il est en effet possible d'importer une liste de membre sous excel avec Winasso. La structure du fichier Xls pour le type structure 1 doit être la suivante : (Il faut que le fichier soit compatible winasso - Structure identique aux exports de Winasso comme par exemple via l'accès Edition - Recherche Membres - Liste alphabétique - Export Table 1 ) c'est à dire sous la forme suivante:
Civilité - Nom - Adresse - Code Postal - Ville - Licence - N° membre - Type - Date de Naissance - Date d'adhesion - Date fin d'adhesion
Aucune donnée ne doit être vide - Excel doit être présent sur le poste - Le fichier ne doit comporter qu'un seul classeur et sans commentaire (la première ligne doit correspondre aux premières données et être complète)
Une structure exemple peut être téléchargée ici
Vous pouvez également saisir quelques membres dans winasso puis procéder à l'export via Edition - Recherche Membres - Liste alphabétique - Export Table 1 puis compléter vos données pour ensuite les importer en une seule passe : A noter une vérification sur le numéro de membre est effectuée : ainsi s'il existe déjà dans la base un membre est mis à jour : peut être pratique pour saisir rapidement des données alors que winasso n'est pas sur un poste...

Votre import ne peut il pas être plus complet?

Si - 2 types d'import à partir d'un fichier excel sont proposés : le premier décrit précédement et le second correspondant à l'import structure 2 sous la forme :
Civilité - Nom prénom - Adresse - Adresse suite - Code postal - Ville - Pays - N° de téléphone - N° de Fax - Email - Licence - N° membre - Type - Date de Naissance - Date d'adhesion - Date fin d'adhesion -
Une structure exemple peut être téléchargée ici

Je n'arrive pas a sauvegarder !

La procédure de sauvegarde est revue depuis la version 4.00 de Winasso. Un seul clic pour sauvegarder et restaurer l'ensemble des dossiers!

Je n'arrive pas a créer un membre avec votre logiciel!

Il convient avant toute chose de créer un dossier - Choix Fichier Creer un dossier - Puis d'ouvrir le dossier - Une autre fenêtre s'affiche alors ...
C'est à partir de ce moment que différentes actions sur les membres sont possibles! - Attention au choix du numéro de membre qui ne doit pas être déjà attibué .

Le lancement du logiciel me demande un mot de passe ?

Oui - Il convient de saisir SUPERVISEUR par défaut - il s'agit des droits qui peuvent être limités lors de la saisie .

Le logiciel permet il de gérer 2000 membres ?

Oui - Le nombre de membres n'est pas limité . Certaines associations ayant adoptées Winasso ont plus de 2000 membres!

Je ne désire pas acheter en ligne le logiciel . Une commande classique courrier est-elle possible?
Oui - Un bon de commande par courrier est accessible à partir de chaque logiciel téléchargé - Vous trouverez également ici un bon de commande papier pour chaque shareware dont Winasso et Winasso Pro.

Quelles sont les différences entre la version standard (Prix 45 € ) et la version Pro.(Prix 60 € )
Les principales différences : Winasso Pro comprend les mises à jour gratuites à vie, les utilitaires de stocks, placements et emprunts ne sont pas livrés avec la version standard.

Je ne peux agrandir les fenêtres de WinAsso. Comment les agrandir pour qu'elles prennent tout l'écran?
Dans l'immédiat l'agrandissement des fenêtres est impossible par choix de compatibilité avec la résolution 640*480 - Toutefois depuis la version 2.00 du logiciel certaines fenêtre ont été agrandies

Comment mettre à jour ma version de WinAsso? Mon existant est il conservé ?
L'installation d'une nouvelle version conserve bien sûr vos précédentes saisies
Une page spéciale explique comment mettre en place une nouvelle version.

J'ai saisi des cotisations - activités - recettes et dépenses en Francs avec une ancienne version de Winasso .
Comment convertir les écritures en Euro depuis le 01.01.2002
Très simplement ! - Depuis la version 2.00 toutes les écritures sont désormais en Euro - Pour convertir vos anciennes écritures en Euro une procédure de conversion est incluse .
Outils - Conversions

Winasso est-il compatible Windows XP - Gère t'il l'euro ?

Oui-

J'ai plusieurs associations a gérer - Faut il acheter autant de licences que d'associations?
Depuis la version 2.00 Winasso permet de gérer autant d'associations que de dossiers et ce avec une seule installation.
L'achat de la licence Pro permet de gérer 10 associations différentes sans supplément de prix.

Winasso est-il un logiciel figé?

Non - le logiciel évolue régulièrement - Vous pouvez à titre d'information consulter les mises à jour envisagées .mais il permet aussi l'export des membres dans différents formats (Txt - DBF etc..).

Winasso comprend il un module de comptabilité (recettes - dépenses) - Questions sur la comptabilité.

Oui - Une comptabilité simple est incluse dans Winasso.
Elle gère les dépenses et les recettes

La saisie des dépenses et recette est désormais assistée dernière version du logiciel.

Le module de comptabilité doit il évoluer?

Oui - Au gré des versions de Winasso ce module sera restructuré. Il permettra notamment le choix optionnel d'une gestion respectant le plan comptable associatif ..
A noter que toutes les écritures de la comptabilité peuvent être exportées pour analyse ou regroupement selon les besoins...



Quelles sont les formats d'étiquettes de Winasso ? A quoi correspond les références J8160 - J8162 - J8163 et J8156 -
Les références J correspondent au standard des étiquettes Avery : Voici pour information les dimensions des étiquettes courantes.
Depuis la version 6.04 (Avril 2006) de Winasso les dimensions sont désormais mentionnées entre parenthèse.

Pour colis
J8167-10 10 étiquettes jet d’encre 199,6 x 289,1 1 J8167® 10
J8167-25 25 étiquettes jet d’encre 199,6 x 289,1 1 J8167® 25
J8168-25 50 étiquettes jet d’encre 199,6 x 144,5 2 J8168® 25
J8169-25 100 étiquettes jet d’encre 99,1 x 139 4 J8169® 25
J8166-25 150 étiquettes jet d’encre 99,1 x 93,1 6 J8166® 25
Pour enveloppes grand format
J8165-25 200 étiquettes jet d’encre 99,1 x 67,7 8 J8165® 25
J8165-100 800 étiquettes jet d’encre 99,1 x 67,7 8 J8165® 100
J8173-25 250 étiquettes jet d’encre 99,1 x 57 10 J8165® 25
Pour enveloppes classiques
J8163-10 140 étiquettes jet d’encre 99,1 x 38,1 14 J8163® 10
J8163-25 350 étiquettes jet d’encre 99,1 x 38,1 14 J8163® 25
J8163-100 1400 étiquettes jet d’encre 99,1 x 38,1 14 J8163® 100
J8162-25 400 étiquettes jet d’encre 99,1 x 33,9 16 J8162® 25
J8162-100 1600 étiquettes jet d’encre 99,1 x 33,9 16 J8162® 100
J8161-25 450 étiquettes jet d’encre 63,5 x 46,6 18 J8161® 25
J8160-10 210 étiquettes jet d’encre 63,5 x 38,1 21 J8160® 10
J8160-25 525 étiquettes jet d’encre 63,5 x 38,1 21 J8160® 25
J8160-100 2100 étiquettes jet d’encre 63,5 x 38,1 21 J8160® 100
J8159-10 240 étiquettes jet d’encre 63,5 x 33,9 24 J8159™ 10
J8159-25 600 étiquettes jet d’encre 63,5 x 33,9 24 J8159™ 25
J8159-100 2400 étiquettes jet d’encre 63,5 x 33,9 24 J8159™ 100
J'ai acheté Winasso (version 1.04) en version complète chez CD AFFAIRES!
Comment puis-je obtenir la dernière version en cours - Assurez vous le service technique.

Je vous invite a consulter la faillite du diffuseur sur cette page... et l'analyse de l'auteur a ce propos.
Votre achat du logiciel au prix préférentiel de 75 francs ne vous permet pas de bénéficier des mises a jour gratuites de la version proposée en évaluation auprès de l'auteur...

Si vous désirez faire évoluer votre version : il est nécessaire d'évaluer la dernière version de winasso développée et de juger si vous souhaitez acquérir celle-ci. Un bon de commande vers la version Pro du logiciel a prix préférentiel (250 F) est inclus dans la version complète que vous détenez.

Comme il s'est vendu de nombreuses licences de Winasso (+ de 500) par le défunt diffuseur, je ne peux répondre à tous sur des problèmes rencontrés ( à l'origine c'est le diffuseur qui devait répondre aux questions d'ordre technique), je préfère assurer un service technique de qualité aux utilisateurs m'ayant commandé en direct le logiciel.

Attention la version CD AFFAIRES! et la version proposée en évaluation ne sont pas compatibles. en évaluant winasso proposé en shareware veillez a installer celle-ci dans un répertoire distinct sans quoi vous aurez alors une version limitée dans le nombre d'enregistrements.



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est il possible de regrouper les recettes ou dépenses par CODE

09/03/2008 22:37:12

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